Datenschutzrichtlinie (DSGVO / GDPR)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Richtlinie erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich: coverpensionx
Theaterstrasse 8, 8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@coverpensionx.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Ansprechpartner unter derselben E-Mail-Adresse. (Hinweis: Dies stellt keine Rechtsberatung dar.)

2. Kategorien personenbezogener Daten

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer) aus Formularen oder Anfragen
• Details zu Gesprächen (Nachrichten, Termine, Beratungsnotizen)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Seitenaufrufe, Zeitstempel, Gerätedaten, Referrer)
• Cookies und Tracking-Daten (gegebenenfalls pseudonymisiert oder anonymisiert)

3. Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung und Durchführung von Verträgen — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Aufbewahrung) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Verbesserung der Website, Analyse und Fehlerbehebung (z. B. Matomo/Google Analytics anonymisiert) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a
• Werbung (nur nach ausdrücklicher Zustimmung) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Falls erforderlich, geben wir Daten weiter an:

• Hosting- und IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Externe Dienstleister für Analysen, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung (sofern zutreffend)
• Behörden oder berechtigte Dritte bei gesetzlichen Vorgaben

Mit Dienstleistern bestehen Verträge zur Einhaltung des Datenschutzes (AVV/SCCs, sofern notwendig).

5. Übermittlung in Drittstaaten

Für Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR nutzen wir nur Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules). Bei Fragen zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Beispiele:

• Kontakt- und Anfrageunterlagen: in der Regel bis zu 3 Jahre nach letzter Kommunikation (sofern keine längeren Verpflichtungen bestehen)
• Server-Logs / technische Logs: meist 6–12 Monate
• Analysedaten: je nach Konfiguration anonymisiert oder spätestens nach 26 Monaten gelöscht

7. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ein Teil ist technisch notwendig, andere dienen Statistik oder Werbezwecken. Beim ersten Besuch können Sie Einwilligungen in unserem Cookie-Banner verwalten. Sie können Cookies außerdem über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren (Hinweis: Funktionseinschränkungen möglich).

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte, bei Fragen oder zur Löschung kontaktieren Sie uns unter: info@coverpensionx.com.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat).

10. Technik & Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

11. Änderungen der Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Das Datum dieser Version: August 2025. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.

Hinweis: Diese Zusammenfassung ist allgemeiner Natur und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechtsverbindlichkeit. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Datenschutzexperten.